Il est loin le temps où l’on avait besoin de papier pour communiquer avec les autres. Au fur et à mesure de la modernisation des différents secteurs, nous avons développé des moyens plus pratiques et plus rapides pour communiquer avec d’autres personnes dans le cadre professionnel. Le fax n’est pas une exception. Il est vrai que le fax est encore largement utilisé, mais avec une bien meilleure façon de le faire, pourquoi resterait-on coincé dans les vieilles méthodes ? Le fax électronique a gagné en popularité récemment, et ce n’est pas une surprise étant donné qu’il permet d’économiser du temps, du papier et même de l’argent.
E-fax 101 :
Qu’est-ce que le fax électronique ? Et pourquoi est-il bien meilleur que le bon vieux fax traditionnel ? Avec l’aide d’eFax, vous pouvez envoyer et recevoir des fax en ligne par courrier électronique, par une application mobile et par un portail web sécurisé. Cela signifie qu’aucune ligne téléphonique conventionnelle n’est nécessaire, mais que le fax est envoyé via un réseau IP. Un autre avantage de l’e-fax est que vous pourrez toujours envoyer des e-fax ou, mieux encore, échanger des messages de fax avec des télécopieurs traditionnels.
Le fax a tendance à être utilisé dans les cas où une signature est nécessaire, en particulier lorsqu’il s’agit de documents juridiques, mais l’un des avantages du fax électronique est qu’il conserve tous les avantages du fax traditionnel : vous pouvez signer, éditer et organiser les documents comme vous le souhaitez, sans le papier bien sûr. En outre, l’e-fax est extrêmement facile à utiliser, ce qui le rend plus pratique que la plupart des méthodes de communication.
L’avenir des communications
Le maintien des communications en ligne est aujourd’hui une nécessité pour la plupart des entreprises. Avec les nouveaux modes de travail à domicile et les modalités hybrides, tous les employés ne se trouvent pas dans un bureau physique. C’est pourquoi les communications ont été numérisées récemment afin de moderniser les entreprises pour le confort de tous et d’être prêt à faire face à toute circonstance à laquelle une entreprise pourrait être confrontée.
Cela signifie qu’une entreprise doit être prête à transférer toutes ses communications en ligne, si nécessaire, au cas où elles ne seraient pas déjà entièrement à distance. Même un objet aussi anodin que la télécopie a été numérisé pour pouvoir continuer à être utilisé aujourd’hui et à l’avenir. En effet, il est toujours utile à la plupart des entreprises dans divers secteurs. Ainsi, plus besoin de se rendre sur le bureau des collègues pour leur faire signer les documents dont vous avez besoin, vous pouvez simplement les leur envoyer par voie électronique et les recevoir en retour dans les secondes qui suivent.
Protéger les informations critiques
À ce stade, vous vous demandez probablement pourquoi je n’enverrais pas simplement un courrier électronique ? Eh oui, cette question est tout à fait justifiée. Le fait est que si les télécopies électroniques et les courriers électroniques sont terriblement similaires, ils présentent une différence majeure : leur niveau de sécurité. Les courriers électroniques naviguent entre les serveurs, les pares-feux et bien d’autres choses encore, et peuvent donc être facilement compromis pendant leur voyage vers leur destination. Les télécopies électroniques, quant à elles, sont généralement envoyées par l’intermédiaire de réseaux IP, où le cryptage de bout en bout protège la vie privée en empêchant le piratage de ces transferts.
C’est pourquoi, comme indiqué précédemment, la télécopie, qu’il s’agisse d’une télécopie électronique ou d’une télécopie classique, est généralement utilisée lorsque des documents juridiques ou importants doivent être envoyés.
La télécopie électronique avec Excel Télécom
Chez Excel Télécom, nous comprenons la commodité des communications et nous sommes là pour vous l’offrir. Nos services de fax offrent tout ce qui a été mentionné ci-dessus et plus encore, avec l’idée de rendre votre vie professionnelle plus facile. Alors pourquoi nous choisir pour vos services E-fax ? C’est simple:
- Utiliser un numéro gratuit ou un numéro local
- Envoyer un fax directement à partir de votre plateforme de messagerie
- Conserver votre numéro de fax existant
- Plusieurs utilisateurs peuvent partager le même compte
- Pas d’installation de logiciel compliquée
Et bien plus encore, alors si vous pensez que le fax électronique est exactement ce dont vous avez besoin, contactez-nous dès aujourd’hui pour que nous puissions discuter de ce que nous pouvons faire pour vous et votre entreprise.
