Les modalités de travail hybrides sont en plein essor, et pour cause. Il y a quelques années, des employés du monde entier ont dû apprendre à s’adapter au travail à domicile et, bien que cela n’ait pas été facile pour beaucoup, les avantages l’ont largement emporté sur les inconvénients. Ainsi, alors que certaines entreprises ont dû retourner dans leurs bureaux pour diverses raisons, beaucoup ont décidé de combiner le travail à domicile et le travail au bureau. C’est ainsi qu’est né le bureau hybride.
Qu’est-ce que le travail hybride ?
Le travail hybride, qui combine le travail à distance et le travail au bureau, est de plus en plus populaire. Il permet aux employés de travailler à domicile ou dans un espace de travail partagé désigné, tout en ayant la possibilité de venir au bureau certains jours ou pour des tâches spécifiques.
Comme vous pouvez l’imaginer, ce type d’arrangement offre aux travailleurs la flexibilité nécessaire pour profiter des avantages du travail à domicile tout en disposant d’un espace de bureau désigné où ils peuvent rencontrer leurs collègues, créer une communauté et peut-être même effectuer des tâches qu’ils ne peuvent réaliser que dans un bureau.
Des outils qui facilitent la création d’un bureau hybride
Cela semble être l’équilibre parfait, mais le bureau hybride n’est une bonne option que si vous disposez des outils adéquats pour mener à bien vos activités quotidiennes, où que vous soyez. Mais ne vous inquiétez pas ! Étant donné que de nombreux bureaux ont dû s’adapter à un modèle hybride, les fournisseurs de télécommunications ont conçu leurs produits de manière qu’ils soient aussi flexibles que possible.
Voici quelques outils proposes pour faciliter le travail hybride :
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Système PBX en nuage
Grâce à la technologie “nuage” ou “cloud”, les professionnels peuvent emporter leurs communications partout où ils vont. Les téléphones PBX en nuage utilisent des connexions internet pour passer et recevoir des appels. Cela signifie que le logiciel nécessaire peut être utilisé par n’importe quel appareil connecté à l’internet. Le PBX en nuage permet aux collègues de rester connectés, qu’ils travaillent à la maison ou au bureau.
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Softphones
De même, les softphones permettent aux utilisateurs de passer et de recevoir des appels en utilisant une connexion internet. Pour ce faire, ils utilisent une technologie appelée VoIP (voice over internet protocol). Le nom vient de l’expression “téléphone basé sur un logiciel” et c’est exactement ce qu’ils sont – des téléphones qui fonctionnent sur votre ordinateur à l’aide d’un programme informatique particulier !
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Applications de collaboration & Intégrations
L’intégration avec des applications professionnelles tierces telles que Microsoft® Office, Outlook, Google® et Teams permet à vos employés de passer facilement d’une application à l’autre, ce qui est extrêmement utile, en particulier sur les lieux de travail où les méthodes de communication sont multiples.
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Conférence Audio, Web & Vidéo
Bien entendu, vous devrez également être en mesure d’organiser des réunions même lorsque vos employés travaillent à domicile ! La vidéoconférence vous permettra de vous réunir où et quand vous le souhaitez, même si vous ne pouvez pas vous rendre physiquement à une réunion.
Conseil pour un bureau hybride efficace
Si l’on met de côté le temps passé à se rendre au travail et à en revenir, les jours où vos employés se rendent au bureau peuvent sembler un peu plus faciles au début car, pendant des années, nous avons été habitués à travailler dans un environnement de bureau. Si la plupart d’entre eux apprécient l’idée de travailler de manière hybride, l’adaptation peut également s’avérer difficile.
Voici quelques conseils pour que le bureau hybride fonctionne pour vous et vos employés :
- Créez une routine: Créez une routine cohérente pour le travail au bureau et à distance. Cela aidera votre équipe à rester organisée, à gérer efficacement son temps et à éviter l’épuisement professionnel.
- Maintenir la communication : La communication est essentielle à la réussite du travail hybride. Restez en contact avec les membres de votre équipe et vos employés, utilisez des outils de vidéoconférence et établissez des normes claires en matière de communication et de collaboration.
- Une flexibilité retrouvée : le travail hybride offre une plus grande flexibilité, il faut être prêt à en profiter. Les employés peuvent facilement adapter leur emploi du temps en fonction des besoins et être ouverts à l’idée de travailler à partir de différents lieux afin de trouver le meilleur environnement pour une performance optimale.
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